De la feuille de temps à la facture payée, sans relancer personne.
Vos consultants saisissent leur temps ou leurs tâches, vos clients les approuvent en un clic depuis un e-mail, et TimesheetX en fait des factures conformes envoyées via Peppol. Un tableau de bord suit le tout ; les employeurs y ajoutent la paie et la RH des salariés qu'ils placent, dans six pays.
- Essai gratuit de 7 jours
- Prêt pour la facturation électronique Peppol
- Français, néerlandais, anglais
Trois étapes, chaque mois
Un seul circuit du temps saisi à la facture, avec le client dans la boucle.
Saisissez le temps
Chaque consultant remplit une grille par mois, ou note les tâches du jour dans un calendrier, au jour, à la demi-journée ou à l'heure, mission par mission.
Le client approuve
L'approbateur du client reçoit un lien sécurisé et approuve le mois, ou chaque tâche d'un rapport quotidien ou hebdomadaire, sans créer de compte. Les rappels partent tout seuls.
Facturez
Les feuilles approuvées deviennent des brouillons de facture au bon tarif et à la bonne TVA, prêts à émettre en PDF et à envoyer via Peppol.
Tout ce dont une société de conseil a besoin, rien de plus
Conçu pour les sociétés qui facturent le temps de leurs consultants à leurs clients.
Une grille du mois rapide à remplir
Week-ends et jour courant marqués, notes par jour, une ligne par mission.
Tâches et calendrier
Notez chaque tâche avec sa durée et son lien de ticket ; le temps du jour est la somme de ses tâches.
Approbation par e-mail
Un lien par feuille de temps, valable deux semaines, avec rappels automatiques et historique complet.
Rapports d'activité
Chaque jour ou chaque semaine, le client approuve ou commente chaque tâche ; le mois est approuvé avec elles.
Un tableau par mission
À faire, en cours, en revue, terminé : le temps noté sur une carte devient une tâche à confirmer dans le calendrier.
Des budgets sous contrôle
Un budget par mission, en jours ou en montant, avec une alerte à 80 % et 100 %.
Des factures conformes
Tarifs qui évoluent dans le temps, règles de TVA, notes de crédit et numérotation sans trou.
Peppol intégré
Les factures partent en UBL sur le réseau Peppol, comme l'exige la facturation électronique B2B belge depuis 2026.
Espaces de travail et rôles
Un espace de travail par société qui facture, avec membres, administrateurs et propriétaires.
Export pour le comptable
Les factures et notes de crédit d'une période en fichier CSV pour le logiciel comptable.
Un tableau de bord pour piloter
Douze mois de temps, occupation hors jours fériés, feuilles à relancer, meilleurs clients et missions qui se terminent.
Taux de change
Les taux de la BCE et de la Banque centrale de Tunisie chaque jour ouvré, pour vos devises, avec le taux de votre banque si vous le forcez.
Dans votre langue
Anglais, français et néerlandais, pour votre équipe et dans les e-mails à vos clients.
Un manuel intégré
Des guides par rôle et par pays dans le portail, et l'aide de chaque page à un clic, en trois langues.
Accès sécurisé
Double authentification, connexion Google et Microsoft, données séparées par espace de travail.
Savoir où en est le mois, d'un coup d'œil
Le tableau de bord fait des feuilles de temps, des factures et de la paie quelques indicateurs clairs pour les administrateurs et les RH, calculés sur vos propres données.
Paie et RH des salariés que vous placez
Facturez vos clients comme d'habitude et préparez la paie au même endroit : des mois complets et vérifiés pour votre secrétariat social, votre prestataire de paie ou votre fiduciaire, puis chaque fiche de paie remise à son salarié. En Tunisie, TimesheetX calcule lui-même les bulletins.
Un espace par société, les règles de son pays
Chaque entité et chaque salarié suivent leur pays : identifiants, congés, jours fériés, mentions des factures et fichier de paie. Le portail propose un guide pour chaque pays.
Belgique
- Facturation électronique Peppol, obligatoire en B2B belge depuis 2026
- Numéro national vérifié, 20 jours de congé et les 10 jours fériés
- Export pour votre secrétariat social, fiches découpées depuis son PDF global
- Chèques-repas et éco-chèques, voitures de société, frais remboursés par SEPA
France
- NIR vérifié, 25 jours de congés payés (acquisition mensuelle possible) et RTT
- Les 11 jours fériés, les deux d'Alsace-Moselle à ajouter
- Fichier d'import Silae, ou fichier pour votre prestataire de paie
- Factures avec pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €
Luxembourg
- Matricule national à 13 chiffres vérifié
- 26 jours de congé et les 11 jours fériés, Journée de l'Europe comprise
- Fichier de paie pour votre fiduciaire, lisible dans Excel
- TVA à 17 % et autoliquidation intracommunautaire
Pays-Bas
- BSN vérifié par le test des 11
- 20 jours de congé et les jours fériés néerlandais, Koningsdag avancé s'il tombe un dimanche
- Fichier de paie pour votre administration salariale
- TVA à 21 % et autoliquidation intracommunautaire
Royaume-Uni
- Numéro National Insurance, fiches de paie retrouvées grâce à lui
- 28 jours bank holidays compris, calendrier d'Angleterre et du pays de Galles
- Une ligne par salarié et une colonne par élément pour votre bureau de paie
- Frais remboursés avec le salaire
Tunisie
- Bulletins calculés : CNSS, IRPP au barème de la loi de finances, CSS
- Déclarations IRPP mensuelles, fichier de télédéclaration CNSS trimestriel, certificats annuels
- CIN et numéro CNSS, congés acquis mois par mois, fêtes religieuses ajoutées chaque année
- Les taux du dinar de la Banque centrale de Tunisie au tableau de bord
Les jours de congé et les taux sont les valeurs légales habituelles, à ajuster à votre convention. La paie tunisienne n'est calculée que pour une entité tunisienne, à faire vérifier par votre expert-comptable avant la première paie réelle.
Des tarifs simples
Par utilisateur, au mois ou à l'année. Les validateurs de vos clients sont toujours gratuits.
Freelance
Pour les consultants indépendants qui facturent un ou plusieurs clients.
1 utilisateur
Essayer 7 jours- Grille du mois et calendrier des tâches
- Rapports d'activité et tableau par mission
- Validation client par lien sécurisé, validateurs gratuits
- Factures PDF et Peppol (20 documents / mois)
- Budgets par mission et alertes de dépassement
- Export CSV pour le comptable
Team
Pour les petites ESN qui veulent quitter Excel.
3 utilisateurs minimum
Essayer 7 jours- Tout Freelance, et :
- Toute votre équipe, facturée par utilisateur
- Factures Peppol illimitées
- Revue interne, puis validation client
- Option paie et RH disponible
Business
RecommandéPour les ESN avec des devises, des salariés et des marges à suivre.
3 utilisateurs minimum
Essayer 7 jours- Tout Team, et :
- Devises autres que l'euro (GBP, TND)
- Rapport de marge par salarié et par mission
- Support prioritaire
Enterprise
Pour les organisations de plus de 50 consultants aux besoins spécifiques.
À partir de 50 utilisateurs
Nous contacter- Tout Business, et :
- Prix et conditions sur devis
- Onboarding et formation accompagnés
- Support dédié
Option paie et RH
Pour les prestataires qui placent leurs propres salariés chez le client : dossiers, congés, export de paie, fiches de paie, notes de frais, avantages et indicateurs RH. Belgique, France, Luxembourg, Pays-Bas, Royaume-Uni, et Tunisie avec la paie calculée. Disponible sur Team, Business et Enterprise.
Inclus dans toutes les formules
Prix en euros, hors TVA. Changez de formule ou résiliez à tout moment depuis la page Abonnement.
Questions fréquentes
Votre prochain mois, déjà approuvé
Créez votre espace de travail en deux minutes et envoyez votre première feuille de temps pour approbation.