Naar de inhoud
Urenstaten · taken · facturatie · loon

Van urenstaat tot betaalde factuur, zonder iemand achterna te zitten.

Uw consultants voeren hun tijd of hun taken in, uw klanten keuren die met één klik goed vanuit een e-mail, en TimesheetX maakt er conforme facturen van die via Peppol vertrekken. Een dashboard volgt alles op; werkgevers voegen er het loon en de HR van hun gedetacheerde werknemers aan toe, in zes landen.

Gratis beginnen Inloggen
  • 7 dagen gratis proberen
  • Klaar voor e-facturatie via Peppol
  • Nederlands, Frans, Engels

Drie stappen, elke maand

Eén traject van ingevoerde tijd tot factuur, met de klant mee in de lus.

1

Voer de tijd in

Elke consultant vult één rooster per maand in, of noteert de taken van de dag in een kalender, per dag, halve dag of uur, opdracht per opdracht.

2

De klant keurt goed

De goedkeurder van de klant krijgt een beveiligde link en keurt de maand goed, of elke taak van een dag- of weekrapport, zonder account aan te maken. Herinneringen vertrekken vanzelf.

3

Factureer

Goedgekeurde urenstaten worden conceptfacturen aan het juiste tarief en met de juiste btw, klaar om als pdf uit te reiken en via Peppol te versturen.

Alles wat een consultancybedrijf nodig heeft, niets meer

Gemaakt voor bedrijven die de tijd van hun consultants aan hun klanten factureren.

Een maandrooster dat snel ingevuld is

Weekends en vandaag aangeduid, notities per dag, één lijn per opdracht.

Taken en kalender

Noteer elke taak met haar duur en ticketlink; de tijd van de dag is de som van haar taken.

Goedkeuring per e-mail

Eén link per urenstaat, twee weken geldig, met automatische herinneringen en volledige historiek.

Activiteitenrapporten

Dagelijks of wekelijks keurt de klant elke taak goed of geeft commentaar; de maand is goedgekeurd met de taken.

Een bord per opdracht

Te doen, bezig, in review, klaar: tijd genoteerd op een kaart wordt een taak om te bevestigen in de kalender.

Budgetten onder controle

Een budget per opdracht, in dagen of in geld, met een waarschuwing bij 80% en 100%.

Conforme facturen

Tarieven die in de tijd veranderen, btw-regels, creditnota's en doorlopende nummering.

Peppol ingebouwd

Facturen vertrekken als UBL over het Peppol-netwerk, zoals de Belgische B2B-e-facturatie sinds 2026 vereist.

Werkruimtes en rollen

Eén werkruimte per facturerend bedrijf, met leden, beheerders en eigenaars.

Export voor de boekhouder

De facturen en creditnota's van een periode als CSV-bestand voor de boekhoudsoftware.

Een dashboard om bij te sturen

Twaalf maanden tijd, bezetting zonder feestdagen, op te volgen urenstaten, topklanten en aflopende opdrachten.

Wisselkoersen

De koersen van de ECB en van de Centrale Bank van Tunesië elke werkdag, voor uw munten, met de koers van uw bank als u die forceert.

In uw taal

Engels, Frans en Nederlands, voor uw team en in de e-mails aan uw klanten.

Een ingebouwde handleiding

Handleidingen per rol en per land in het portaal, en de hulp bij elke pagina met één klik, in drie talen.

Beveiligde toegang

Tweestapsverificatie, aanmelden met Google en Microsoft, gegevens gescheiden per werkruimte.

Dashboard

In één oogopslag zien waar de maand staat

Het dashboard maakt van urenstaten, facturen en loon enkele duidelijke indicatoren voor beheerders en HR, berekend op uw eigen gegevens.

Twaalf maanden activiteit
Ingevoerde, goedgekeurde en gefactureerde dagen, maand per maand.
Bezettingsgraad
Per consultant, zonder weekends en de feestdagen van zijn land.
Op te volgen urenstaten
De urenstaten van de maand die nog ontbreken, in ontwerp zijn of op de klant wachten.
Klanten en opdrachten
Uw topklanten volgens omzet en de opdrachten die binnenkort aflopen.
Wisselkoersen
De ECB- en BCT-koersen met hun wijziging over 30 dagen, in de munt van uw keuze.
Loonindicatoren
Personeelsbestand, afwezigheden, loonafsluiting en marge, met de loonoptie.
Optie voor werkgevers

Loon en HR van de werknemers die u detacheert

Factureer uw klanten zoals gewoonlijk en bereid het loon op dezelfde plek voor: volledige, gecontroleerde maanden voor uw sociaal secretariaat, loonverwerker of fiduciaire, daarna elke loonfiche bij haar werknemer. In Tunesië berekent TimesheetX de loonstroken zelf.

Personeelsdossiers
Contract, loonhistoriek en documenten, versleutelde identificatiegegevens, elke toegang gelogd.
Verlof en feestdagen
Aanvragen goedgekeurd door de leidinggevende of HR, saldi, feestdagen en een teamkalender.
Volledige maanden
Opdrachten, verlof, interne tijd en telewerk: HR valideert en vergrendelt elke maand.
Export en loonfiches
Een bestand voor uw sociaal secretariaat, daarna de loonfiches geïmporteerd en naar elke werknemer gestuurd.
Tunesisch loon
Berekende loonstroken, IRPP- en CNSS-aangiften en het CNSS-bestand, voor een Tunesische entiteit.
Onkostennota's
Bewijsstukken, kilometers, SEPA-betaalbestand en doorfacturatie aan de klant op de maandfactuur.
Voordelen en marge
Maaltijdcheques, bedrijfswagens, vergoedingen en de marge per werknemer en opdracht.
HR-indicatoren
Personeelsbestand, afwezigheden, loonafsluiting en marge op het dashboard.
BelgiëFrankrijkLuxemburgNederlandVerenigd KoninkrijkTunesië€6 per werknemer per maand

Eén werkruimte per bedrijf, de regels van zijn land

Elke entiteit en elke werknemer volgen hun land: identificatienummers, verlof, feestdagen, vermeldingen op de facturen en loonbestand. Het portaal heeft een gids per land.

BE

België

Peppol · sociaal secretariaat
  • E-facturatie via Peppol, verplicht voor Belgische B2B sinds 2026
  • Rijksregisternummer gecontroleerd, 20 verlofdagen en de 10 feestdagen
  • Export voor uw sociaal secretariaat, loonfiches uit zijn globale pdf gesplitst
  • Maaltijd- en ecocheques, bedrijfswagens, onkosten terugbetaald via SEPA
FR

Frankrijk

Silae · loonverwerker
  • NIR gecontroleerd, 25 dagen betaald verlof (maandelijkse opbouw mogelijk) en RTT
  • De 11 feestdagen, de twee van Elzas-Moezel toe te voegen
  • Importbestand voor Silae, of een bestand voor uw loonverwerker
  • Facturen met verwijlintresten en de forfaitaire vergoeding van € 40
LU

Luxemburg

Fiduciaire
  • Nationaal identificatienummer van 13 cijfers gecontroleerd
  • 26 verlofdagen en de 11 feestdagen, Dag van Europa inbegrepen
  • Loonbestand voor uw fiduciaire, leesbaar in Excel
  • Btw van 17% en intracommunautaire verlegging
NL

Nederland

Salarisadministratie
  • BSN gecontroleerd met de elfproef
  • 20 verlofdagen en de Nederlandse feestdagen, Koningsdag vervroegd als hij op een zondag valt
  • Loonbestand voor uw salarisadministratie
  • Btw van 21% en intracommunautaire verlegging
GB

Verenigd Koninkrijk

Loonbureau
  • National Insurance-nummer, loonfiches daarmee teruggevonden
  • 28 dagen inclusief bank holidays, kalender van Engeland en Wales
  • Eén rij per werknemer en één kolom per element voor uw loonbureau
  • Onkosten terugbetaald met het loon
TN

Tunesië

Loon berekend door TimesheetX
  • Berekende loonstroken: CNSS, IRPP volgens de schaal van de financieringswet, CSS
  • Maandelijkse IRPP-aangiften, driemaandelijks CNSS-aangiftebestand, jaarlijkse attesten
  • CIN- en CNSS-nummer, verlof maand per maand opgebouwd, religieuze feestdagen elk jaar toegevoegd
  • De koersen van de dinar van de Centrale Bank van Tunesië op het dashboard

Verlofdagen en tarieven zijn de gebruikelijke wettelijke waarden, aan te passen aan uw cao. Het Tunesische loon wordt alleen voor een Tunesische entiteit berekend en moet vóór de eerste echte loonverwerking door uw boekhouder nagekeken worden.

Eenvoudige prijzen

Per gebruiker, maandelijks of jaarlijks. De goedkeurders van uw klanten zijn altijd gratis.

Eerste klanten: levenslang 50% korting voor de eerste 20 bedrijven.

Freelance

Voor zelfstandige consultants die een of meer klanten factureren.

€9€11 per gebruiker / maand, excl. btw

1 gebruiker

7 dagen proberen
  • Maandrooster en takenkalender
  • Activiteitenrapporten en een bord per opdracht
  • Klantgoedkeuring via beveiligde link, goedkeurders gratis
  • Pdf-facturen en Peppol (20 documenten / maand)
  • Budgetten per opdracht met overschrijdingsalerts
  • CSV-export voor de boekhouder

Team

Voor kleine IT-dienstverleners die van Excel af willen.

€12€15 per gebruiker / maand, excl. btw

Minimaal 3 gebruikers

7 dagen proberen
  • Alles uit Freelance, plus:
  • Uw hele team, gefactureerd per gebruiker
  • Onbeperkt Peppol-facturen
  • Interne controle, daarna klantgoedkeuring
  • Optie loon en HR beschikbaar

Business

Aanbevolen

Voor IT-dienstverleners met valuta's, werknemers en marges om op te volgen.

€19€24 per gebruiker / maand, excl. btw

Minimaal 3 gebruikers

7 dagen proberen
  • Alles uit Team, plus:
  • Andere valuta's dan de euro (GBP, TND)
  • Margerapport per werknemer en opdracht
  • Prioritaire support

Enterprise

Voor organisaties met meer dan 50 consultants en specifieke behoeften.

Op maat

Vanaf 50 gebruikers

Contacteer ons
  • Alles uit Business, plus:
  • Prijs en voorwaarden op offerte
  • Begeleide onboarding en training
  • Dedicated support

Optie loon en HR

Voor dienstverleners die hun eigen werknemers bij klanten plaatsen: dossiers, verlof, loonexport, loonfiches, onkosten, voordelen en HR-indicatoren. België, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, het Verenigd Koninkrijk, en Tunesië met berekend loon. Beschikbaar in Team, Business en Enterprise.

+€6
per werknemer / maand, excl. btw

Inbegrepen in elke formule

Gratis goedkeurders bij de klant
Uw klanten keuren goed met één klik vanuit een e-mail. Geen account, geen licentie.
Klaar voor Peppol
Eén factuur per klant per maand, btw voorgesteld, verzonden via Peppol.
Engels, Frans, Nederlands
De hele interface en de e-mails in drie talen, voor uw team en uw klanten.
Uw gegevens blijven van u
Gescheiden per werkruimte; facturen als CSV, pdf en UBL wanneer u wilt, ook zonder formule.

Prijzen in euro, exclusief btw. Wijzig uw formule of zeg op wanneer u wilt via de pagina Abonnement.

Veelgestelde vragen

Elk lid van uw werkruimte: consultants, werknemers, onderaannemers en beheerders. De goedkeurders van uw klanten zijn gratis en onbeperkt. Het gefactureerde aantal volgt de leden, met het minimum van de formule.

Uw eerste formule begint met 7 gratis dagen. De kaart wordt gevraagd bij de betaling; het volledige bedrag wordt aan het einde van de proefperiode aangerekend, tenzij u vooraf opzegt via de pagina Abonnement.

Ja, naar boven of naar beneden, maandelijks of jaarlijks, op elk moment. Wijzigingen worden pro rata verrekend op uw volgende factuur. Zonder formule blijven uw gegevens leesbaar en exporteerbaar.

Nee. De goedkeurder krijgt een persoonlijke link per e-mail en keurt de urenstaat daarmee goed of af, in zijn of haar eigen taal.

Ja. Kies per opdracht een dag-, week- of maandrapport: de klant keurt elke taak goed of geeft commentaar vanuit de e-mail, een taak met commentaar gaat terug naar de consultant, en de factuur wacht op de goedgekeurde periodes.

Ja. Vul uw Peppol-ID en die van uw klant in en verstuur daarna elke uitgereikte factuur over het Peppol-netwerk. U krijgt ook de pdf en het UBL-bestand.

België, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Tunesië. Identificatienummers, verlof, feestdagen, vermeldingen op de facturen en loonbestand volgen het land van elke entiteit en elke werknemer. Maak één werkruimte per facturerend bedrijf aan.

In Tunesië wel: voor een Tunesische entiteit berekent TimesheetX de loonstroken (CNSS, IRPP, CSS) en bereidt het de aangiften voor, na te kijken door uw boekhouder. Elders berekent uw sociaal secretariaat, loonverwerker of fiduciaire het loon: TimesheetX bereidt volledige maanden voor, exporteert ze in hun formaat, importeert daarna de loonfiches en stuurt elke fiche naar haar werknemer.

Van de Europese Centrale Bank en, voor de Tunesische dinar, van de Centrale Bank van Tunesië, elke werkdag opgehaald en dag per dag bewaard. Het dashboard toont ze ter informatie, in de munt van uw keuze; u kunt de koers van uw bank forceren.

Iedereen ontvangt ze in zijn eigen taal: de taal gekozen in TimesheetX, of de taal die u per klant instelt.

Het portaal bevat een handleiding voor elke rol (consultant, beheerder, HR, werknemer) en voor de entiteit van elk land, in het Nederlands, Frans en Engels. Het vraagteken bovenaan elke pagina opent het artikel erover.

Alleen de leden van uw werkruimte, volgens hun rol. Klanten zien enkel de urenstaten die hun ter goedkeuring worden gestuurd.

Uw volgende maand, al goedgekeurd

Maak uw werkruimte in twee minuten aan en stuur uw eerste urenstaat ter goedkeuring.

Gratis beginnen Inloggen
Er is een onverwachte fout opgetreden. Opnieuw laden ×